英雄联盟比赛投注网站_首页平台

【置顶】交通学院各类SRTP项目经费报销须知

发布者:谢逸仙发布时间:2014-03-27浏览次数:13600

各专业(系)、项目申报人及指导老师:

本须知针对交通学院各类SRTP项目报销时的材料整理制定,交通学院各类SRTP项目报销时应注意的规定如下:

一、凭票报销

所有项目经费必须凭发票报销,发票需为近两年(2018-2019)间开具的机打发票,手写发票、定额发票无效,抬头必须为“东南大学”,税号12100000466006770Q

二、数额限制

单张发票面额(或发票号码相近的总面额)在1000元及以上的,需附对方单位加盖印章的物品明细清单(网上购买需提供商品送货单、发票已经有明细的除外),同时提供支付记录(银行卡刷卡单、支付宝支付记录或微信账单,单独打印),支付记录中收款方名称及银行账号必须与发票上相应内容一致;

三、组长签字

每张发票均需要项目负责人在票面左上角用铅笔签字

四、报销类别

报销中可以使用的发票类别、大致比例及具体报销要求罗列如下,请仔细阅读报销要求,减少不合格发票数量。表中比例各组在报销中可根据本组情况适度调整。

发票种类

比例要求

内容说明

报销要求

办公用品费

10%

5%

文具、硒鼓、墨盒、碳粉等办公用品购买费用

  

图文制作费

  

印刷费、打印复印费、文件检索费、查新费、出图费

  

邮电费

2%

信函、包裹、货物等物品的邮寄费、特快专递费、学校网络通讯费、传真费

  

差旅费

15%

出差的往返路费、住宿费、订票费

1、差旅票需提供包含从南京出发的往返票据及住宿票据

2、飞机票报销规定:

①须是“航空运输电子客票行程单”,登机牌无效;

②在政府采购机票管理网站购票且具备政府采购查验单号、或在学校招标单位购买的可直接报销;

③在各大航空公司官方出票途径的机票需提供机票和官网订单

④通过非上述途径购票的,如在xx旅行社、xx网等购票,需提供机票、代理网站订单详情、支付记录和登机牌,四种凭证缺一不可报销;

3、住宿费:须是市外住宿而来的发票;

4校外人员不可报销

会议费

10%

会议费;主办会议的费用。

会议费报销须提供加盖承办单位公章的书面会议通知。

国际合作与交流费

2%

因公出国旅费以及境外专家来华旅费

  

专用材料费

50%

专用材料、小型软件、低值易耗品等,如试验材料、U盘、硬盘、鼠标、光盘、刻录机等

1、单张(或连号)发票金额<1000元的,发票上须有采购经办人、物品验收人(组长与另外一名组员)签字。

2、单张或连号发票面额≥1000元的,须额外提供材料入库单(需进入设备管理处网站(http://sbc.seu.edu.cn/)的实验材料及化学品管理平台填写并打印,一张发票配一张入库单);

设备维修费

5%

设备的维修配件购置费、维修保养费

  

测试及加工费

30%

测试费、加工费、制版费

  

专用设备费

20%

高价专用设备

  

版面费/资料费/出版费

45%

发表论文版面费、审稿费、图书资料费

出版费需提供出版合同。


五、准备数额

为防止有票据不合格的情况出现,各组在准备发票时应根据报销数额适当留出富余。

六、发票整理

各组须按下表格式列出发票清单,与发票一起放入信封中,信封封面写明SRTP小组项目名称、组长姓名、联系方式。提交发票时需要有指导老师签字同意报销的说明,否则不予受理!

项目名称

XXXXXXXXXXXXX

项目级别

批准经费

结题成绩

(国创/省创/校级)

  

(优秀/良好/通过)

发票类别

金额总数

发票张数

办公用品

888

3

……

……

……

总额


七、发票提交

报销通知发出后,项目负责人需将本组的报销材料准备齐全,如对以上发票细则有所疑问,可与谢逸仙老师助手联系,联系方式如下。

联系人及联系方式:

李祥炜:18795887169

穆弘轩:13717979794

朱保航:18239437335


东南大学交通学院SRTP组

英雄联盟比赛投注网站

211189

英雄联盟投注

英雄联盟比赛投注网站_首页平台